Kontör, özel entegratörlerin e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi belgeleri gönderme ve saklama hizmetini ölçtüğü kullanım birimidir. İhtiyaç; aylık kestiğiniz belge sayısı, belge türleri ve paketin hangi işlemleri kontörden düştüğüne göre hesaplanır.
Kontör ne işe yarar?
Özel entegratörle çalışan işletmeler, gönderdikleri e-belgeler için kontör veya belge paketi kullanır. Her gönderilen belge, paket koşullarına göre bakiyeden düşer.
Hangi işlemler kontör harcar?
Bu, entegratörün paket koşullarına göre değişir. Genellikle giden e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgeleri kontör kullanır. Gelen belgeler, yanıtlar ve saklama hizmetinin nasıl ücretlendirildiğini paket seçmeden önce mutlaka sorun.
Kontör ihtiyacımı nasıl hesaplarım?
- Son 12 aydaki ortalama aylık fatura sayınızı çıkarın.
- Bunun ne kadarının e-Fatura, ne kadarının e-Arşiv olacağını tahmin edin.
- e-İrsaliye kullanacaksanız aylık sevkiyat sayısını ekleyin.
- Sezonluk artışlar için yüzde 15-20 pay bırakın.
- Toplamı yıllık ihtiyaca çevirip uygun paketi seçin.
Kontör biterse ne olur?
Bakiye bittiğinde yeni belgeler gönderilemez ve kuyrukta bekler. Fatura kesmeye devam etseniz bile alıcıya ulaşmaz. Bakiyeyi düzenli takip etmek ve uyarı tanımlamak bu riski ortadan kaldırır.
Kontör mü, sınırsız paket mi?
Belge sayısı düşük ve düzensiz olan işletmeler için kontör, yüksek ve düzenli hacimli işletmeler için yıllık paketler daha avantajlı olabilir. Belge hacminize göre doğru paketi birlikte seçebiliriz.