e-Arşiv fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara (bireysel müşteriler ve e-Fatura'ya geçmemiş firmalar) elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Alıcıya e-posta veya kâğıt çıktı ile ulaştırılır ve GİB'e raporlanır.
e-Arşiv fatura kime kesilir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenir: bireysel müşteriler, yabancılar ve henüz e-Fatura'ya geçmemiş firmalar. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Arşiv değil, e-Fatura düzenlenmelidir.
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
| e-Fatura | e-Arşiv fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura kullanıcısı | e-Fatura kullanıcısı olmayan |
| İletim | GİB sistemi üzerinden alıcının posta kutusuna | E-posta veya kâğıt çıktı |
| GİB'e bildirim | Gönderim sırasında | Raporlama ile |
e-Arşiv fatura alıcıya nasıl ulaştırılır?
Alıcı elektronik teslim isterse fatura e-posta ile gönderilir. Elektronik teslim istemeyen alıcıya faturanın kâğıt çıktısı verilir. Programınızda e-posta gönderimini otomatik ayarlarsanız her fatura kesildiğinde alıcıya kendiliğinden iletilir.
İnternet satışlarında e-Arşiv faturada neler bulunmalı?
İnternet üzerinden yapılan satışlarda e-Arşiv faturada, standart bilgilere ek olarak satışın internet üzerinden yapıldığını gösteren ifade, satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve tarihi, gönderim tarihi ve gönderiyi taşıyanın bilgileri yer almalıdır.
Programım belge türünü kendisi seçebilir mi?
Evet. Logo programlarında cari kartın e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı güncel listeyle kontrol edilerek, faturanın e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağı otomatik belirlenebilir. Bu ayar doğru yapılmazsa e-Fatura kullanıcısı bir müşteriye yanlışlıkla e-Arşiv fatura kesilebilir.
e-Arşiv fatura iptal edilebilir mi?
Evet, belirli koşullar ve süreler içinde iptal edilebilir; iptal işleminin GİB'e raporlanması gerekir. Program içinde iptal edip raporlamayı unutmak sık yapılan bir hatadır. İptal ve raporlama ayarlarını kurulum sırasında birlikte kontrol ediyoruz.